Electricidad
Registre o importe lecturas del contador de electricidad y vea las tendencias de consumo y coste diarios por ubicación.
Soluciones
Software de seguimiento de suministros
Supervise el consumo y las facturas de electricidad, gas y agua en un solo panel, sin tener que juntar hojas de cálculo y extractos en papel.
Qué hace el software de seguimiento de suministros
El software de seguimiento de suministros le da un solo lugar donde registrar lecturas, ver las tendencias de consumo y saber exactamente cuánto le cuesta cada propiedad, en lugar de reconstruir esa imagen después a partir de facturas en papel y hojas de cálculo. Tanto si vigila el consumo eléctrico de una sola vivienda como si compara los costes de gas y agua de un puñado de viviendas en alquiler, el software de seguimiento de suministros adecuado sustituye la revisión manual de facturas por una vista en directo y siempre actualizada del consumo y del gasto.
La app UtilityControl de QLines es el producto detrás de esta página: registre lecturas a mano o impórtelas en bloque mediante CSV, y deje que el panel calcule automáticamente el consumo diario, las tendencias y el coste. Está pensada para administradores de inmuebles, propietarios y hogares que quieren visibilidad directa de sus datos de suministros, no un informe opaco de una empresa de facturación.
Siga todos los suministros en un solo lugar
Supervisar los suministros no debería significar tres apps distintas para tres contadores distintos. Cada ubicación tiene un único panel que cubre los suministros que más importan.
Gas
Registre el consumo de gas natural o de combustible de calefacción junto a sus otros contadores, con el mismo seguimiento del coste por unidad.
Agua
Supervise los contadores de agua para detectar fugas a tiempo y verificar el consumo con las facturas de su compañía.
También se admiten contadores de calefacción: cada contador se organiza bajo la ubicación a la que pertenece, de modo que el seguimiento de varias propiedades sigue siendo manejable a medida que crece.
Disponible en web, tablet y móvil
Las mismas ubicaciones, contadores y lecturas se mantienen sincronizados en todas partes: consulte una cifra rápida desde el móvil o profundice en el detalle de varias ubicaciones en una tablet o en el ordenador.
Seguimiento automático de facturas
Aquí es donde el software de seguimiento de facturas de suministros demuestra su valor. En lugar de teclear los datos de la factura a mano, suba una foto o un PDF y deje que el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) haga la lectura.
- Extrae automáticamente fechas, importes, valores de consumo, números de cuenta y periodos de facturación
- Contrasta los datos extraídos de la factura con sus propias lecturas de contador
- Señala discrepancias para que detecte errores de facturación antes de pagarlos
- Conserva un historial completo de facturas vinculado a cada contador para consulta
Cómo funciona
Añadir ubicaciones y contadores
Cree una ubicación para cada propiedad y añada contadores de electricidad, gas, agua o calefacción, con las unidades, el coste por unidad y la moneda configurados desde el principio.
Registrar o importar lecturas
Introduzca las lecturas a mano sobre la marcha o importe un lote de lecturas históricas mediante CSV para tener su historial de lecturas desde el primer día.
Suba facturas para la extracción automática
Haga una foto o suba un PDF de cada factura de suministros. El OCR extrae las cifras y las contrasta con sus propias lecturas de contador.
Seguir tendencias y costes
Los gráficos interactivos muestran el consumo diario y el coste a lo largo del tiempo, con filtro por semana, mes o año, para que detecte picos y planifique con antelación.
A quién va dirigido
El software de seguimiento de suministros encaja especialmente bien con dos tipos de usuarios.
Hogares y propietarios
- Registre el consumo de electricidad, gas y agua de su propia casa para detectar despilfarros o fugas a tiempo
- Los propietarios con unas pocas viviendas en alquiler pueden mantener separados y ordenados los contadores y las facturas de cada propiedad
- Cree un historial de lecturas que facilite impugnar una factura errónea de la compañía de suministros
- Empiece gratis, sin compromiso antes de haber visto un ciclo de facturación completo de datos
Pequeñas empresas y carteras con varias ubicaciones
- Los administradores de inmuebles con varios edificios tienen un solo panel en lugar de un acceso por cada sitio
- Compare el consumo y el coste entre ubicaciones para detectar valores atípicos y presupuestar con más precisión
- El OCR automático de facturas reduce la introducción manual de datos que consume el tiempo de un equipo de instalaciones
- ¿Busca una plataforma más pesada, a escala de cartera? Nuestra guía de evaluación de software de suministros para edificios multifamiliares explica en qué fijarse
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de seguimiento de suministros?
El software de seguimiento de suministros es una herramienta que registra lecturas de contadores y facturas de electricidad, gas, agua y otros suministros en un solo lugar, de modo que pueda ver las tendencias de consumo y los costes a lo largo del tiempo en lugar de reunirlos a partir de facturas en papel. UtilityControl de QLines es un ejemplo: combina la introducción manual y por CSV de lecturas con el procesamiento automático de facturas por OCR y el análisis.
¿Puede el software de seguimiento de suministros supervisar juntos electricidad, gas y agua?
Sí. Un buen software de seguimiento de suministros debe admitir varios tipos de suministro a la vez, en lugar de obligarle a usar una herramienta distinta para cada uno. UtilityControl registra juntos los contadores de electricidad, agua, gas y calefacción, con cada contador organizado bajo la ubicación a la que pertenece y con sus propios ajustes de coste por unidad y moneda.
¿El software de seguimiento de suministros lee mis facturas automáticamente?
Lo hace el mejor software de seguimiento de facturas de suministros. UtilityControl usa OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer fechas, importes, valores de consumo, números de cuenta y periodos de facturación de una foto o PDF de su factura, y después contrasta esos datos con las lecturas de contador registradas y señala las discrepancias para su revisión.
¿Qué plataformas hay para el seguimiento de contadores y la facturación?
Las opciones van desde hojas de cálculo y apps de un solo contador hasta empresas de facturación totalmente externalizadas. En medio está el software de seguimiento de suministros autogestionado como UtilityControl, que le da la propiedad directa de sus datos de consumo con paneles de varias ubicaciones, importación y exportación CSV y procesamiento automático de facturas, sin entregar la facturación por completo a un tercero.
¿Merece la pena el software de seguimiento de suministros para un solo hogar?
Resulta más útil cuando controla más de un contador o más de una factura al mes, o cuando ya le ha ocurrido un error de facturación que no pudo demostrar después. Un hogar con un contador de electricidad y otro de agua puede empezar con un plan gratuito solo para crear un historial de lecturas antes de decidir si paga algo.
¿Se puede probar gratis este software de seguimiento de suministros?
UtilityControl, el producto detrás de esta página, ofrece un plan gratuito para que pueda añadir ubicaciones, registrar lecturas y probar el OCR automático de facturas antes de comprometerse con un plan de pago.
¿Listo para empezar a registrar sus suministros?
Pruebe UtilityControl gratis o conozca todo el conjunto de funciones.